Administratief Medewerker /Accounts Receivable

0,8 FTE / 32 uur

In de functie als Administratief Medewerker/Accounts Receivable werk je vanuit de ultieme servicegedachte. Je draagt zorg voor de signalering, het contact en de afstemming van tijdige betalingen van onze klanten, op een wijze waarbij onze klanten er een goed gevoel aan overhouden. De administratieve verwerking van betalingsontvangsten (bankmutaties) en ondersteuning bij het verwerken van (inkomende) facturen zijn tevens onderdeel van deze functie. Bij interesse zal op termijn de functie uitgebreid worden naar een breder takenpakket. Je zal werken in een team van 4 personen (f/t) en rapporteert aan de Financial Manager.

Wat ga je doen?

  • Beoordeling orders in relatie tot ouderdom en krediet.
  • Telefonisch contact.
  • Beheer van proces serviceberichten, herinneringen en afhandeling daarvan.
  • Kredietbeoordeling van nieuwe klanten en verwerking van data in ERP-systeem.
  • Incidenteel contact onderhouden met onze deurwaarder.
  • Verwerking van inkomende facturen zusterbedrijven.
  • Verwerking van kostenfacturen na accordering betrokkenen.
  • Verwerking dagelijkse bankmutaties en actie ondernemen op niet te matchen betalingen.
  • Assisteren bij voorbereiding accountantscontrole.
  • Beheer voorraad en bestellingen kantoorartikelen en andere zaken voor algemeen gebruik.

Jouw profiel 

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar administratieve ervaring, op het gebied van debiteurenbeheer.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over een tactvolle en vriendelijke houding, maar bent ook duidelijk en vasthoudend.
  • Basiskennis Excel.
  • Je beschikt over meer dan gemiddeld cijfermatig inzicht.
  • Je bent vier dagen per week beschikbaar, in ieder geval op de vrijdag, de overige dagen in overleg. 

Over New Wave Textiles

New Wave Textiles (NWT) is een krachtige organisatie met een internationaal karakter en Zweedse roots. Wij zijn gespecialiseerd in het servicegericht distribueren van promotional wear, corporate wear, sportswear, workwear & custom made kleding in de Benelux. Onze focus ligt bij het aanbieden en distribueren van artikelen met een sterke prijs/kwaliteit verhouding. Service, loyaliteit en partnership zijn hierbij bepalende speerpunten. Kijk voor meer informatie op www.newwavetextiles.nl of www.nwg.se.

Interesse?

Ben jij de gedreven Administratief Medewerker/Accounts Receivable die ons team wil komen versterken? Stuur jouw motivatie en CV naar Erik Hooft (erik@nwsw.nl), Financial Manager. Voor info of vragen kun je bellen met 030 - 208 30 35.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.